Avertizori de integritate

RAPORTĂRI ÎN SENSUL LEGII NR. 361 DIN 2022 PRIVIND PROTECȚIA AVERTIZORILOR ÎN INTERES PUBLIC

1. Politica de raportare

1.1. Politica de raportare (Whistleblower Policy) a FARMACIA TEI S.R.L. (denumita in cele ce urmeaza Farmacia Tei) reprezintă un mod prin care angajații, furnizorii, clienții pot raporta comportamente incorecte sau acțiuni care încalcă legea și/sau codul de conduită.

2. Temei legal

2.1. Legea nr. 361/2022 privind protecţia avertizorilor în interes public

2.2. Farmacia Tei încurajează raportarea, cu bună credință și sub beneficiul confidențialității, a tuturor situațiilor (inclusiv suspiciuni rezonabile) privind încălcări efective sau potenţiale ale legii, care s-au produs sau care sunt susceptibile să se producă în cadrul companiei cu privire la: Codul de Etica si Conformitate sau încălcări ale legii, inclusiv aspecte legate de mită și corupție, legislația în domeniul concurenței, fraudă, infracțiuni economice, hărțuire și discriminare, protecția datelor cu caracter personal, drepturile și protecția persoanelor sau conflicte de interese.

3. Cine poate fi avertizor?

3.1. Toți salariații Farmaciei Tei, indiferent de tipul contractului de muncă încheiat, inclusiv voluntarii şi stagiarii remuneraţi sau neremuneraţi;

3.2. Persoanele care desfașoară o activitate independentă, în înțelesul art. 49 din Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene - TFUE și care colaborează, contractual, cu Farmacia Tei;

3.3. Asociații, administratorii, managerii Farmacia Tei;

3.4. Orice persoană care lucrează sub supravegherea şi conducerea persoanei fizice sau juridice cu care Farmacia Tei a încheiat contracte comerciale, inclusiv subcontractanţii şi furnizorii acesteia;

3.5. Persoanele ale căror raporturi de muncă nu au început încă şi care efectuează raportări prin intermediul canalelor de raportare interne sau externe sau divulgă public informaţii privind încălcări ale legii obţinute în timpul procesului de recrutare sau altor negocieri precontractuale sau în cazul în care raportul de muncă sau raportul de serviciu a încetat;

3.6. Persoane care raportează sau dezvăluie public informaţii privind încălcări ale legii în mod anonim.

4. Ce fapte pot fi raportate de avertizori?

Faptele care pot constitui subiectul unei avertizări de integritate sunt:

4.1. Fapte care constau într-o acţiune sau inacţiune care constituie nerespectări ale dispoziţiilor legale, care privesc domenii cum ar fi:

• achiziţiile publice;

• serviciile, produsele şi pieţele financiare, precum şi prevenirea spălării banilor şi a finanţării terorismului;

• siguranţa şi conformitatea produselor;

• siguranţa transportului;

• protecţia mediului;

• protecţia radiologică şi siguranţa nucleară;

• siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale, sănătatea şi bunăstarea animalelor;

• sănătatea publică;

• protecţia consumatorilor;

• protecţia vieţii private şi a datelor cu caracter personal şi a securităţii reţelelor şi sistemelor informatice, prevăzute în anexa nr. 2 din Legea nr. 361/2022, încălcări care aduc atingere intereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum sunt menţionate la art. 325 din TFUE şi cum sunt detaliate în măsurile relevante ale Uniunii Europene;

• încălcări referitoare la piaţa internă, menţionate la art. 26 alin. (2) din TFUE, inclusiv încălcări ale normelor Uniunii Europene în materie de concurenţă şi de ajutoare de stat, precum şi încălcări referitoare la piaţa internă în ceea ce priveşte actele care încalcă normele privind impozitarea societăţilor sau mecanismele al căror scop este obţinerea unui avantaj fiscal ce contravine obiectului sau scopului dreptului aplicabil în materie de impozitare a societăţilor, ce reprezintă abateri disciplinare, contravenţii sau infracţiuni, sau care contravin obiectului sau scopului legii;

4.2. Fapte și acte acte de fraudă, mită sau corupție;

4.3. Încălcări ale Codului de Etică și Conformitate (link 3) al Farmaciei Tei sau ale oricăror alte proceduri interne, inclusiv cele aplicabile la nivelul grupului de societăți din care face parte Farmacia Tei; 

4.4. cazuri de discriminare sau hărțuire;

4.5. încălcări ale confidențialității;

4.6. represalii împotriva oricărui avertizor.

5. Ce trebuie să cuprindă raportarea

5.1. Raportarea cuprinde, cel puţin, următoarele: numele şi prenumele, datele de contact ale avertizorului, contextul profesional în care au fost obţinute informaţiile, persoana vizată, dacă este cunoscută, descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii în cadrul Farmaciei Tei, precum şi, după caz, probele în susţinerea raportării, data.

5.2. Raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura avertizorului se vor examina şi se vor soluţiona în măsura în care conţine indicii referitoare la încălcări ale legii. În cazul în care nu doriți să vă dezvăluiți identitatea, trebuie să țineți cont de faptul că, raportând informații în mod anonim nu există posibilitatea să fiți contactat, să vă fie solicitate date suplimentare, caz în care investigația ar putea să nu fie demarată și finalizată.

6. Investigarea raportărilor 

6.1. La primirea unei raportări de către persoana desemnată din cadrul Farmaciei Tei aceasta va confirma avertizorului primirea, în termen de cel mult 7 zile calendaristice de la primire.

6.2. Vă rugăm să țineți cont de faptul că o raportare poate fi investigată în mod corespunzător doar dacă conține suficiente informații sau dacă există posibilitatea de a obține mai multe detalii. În acest sens, în măsura în care este necesar, persoana desemnată din cadrul Farmaciei Tei vă poate solicita să furnizați clarificări sau informații suplimentare.

6.3. În urma investigării raportării, persoana desemnată din cadrul Farmaciei Tei va informa avertizorul cu privire la modalitatea de soluționare a raportării.

6.4. Farmacia Tei se angajează că niciun avertizor nu va fi dezavantajat în niciun fel prin semnalarea făcută, netolerând nicio formă de represalii împotriva niciunei persoane care, cu bună-credință, face o sesizare în conformitate cu această politică. În special, persoanele protejate nu vor fi dezavantajate prin concediere, retrogradare, pierderea beneficiilor, amenințări, hărțuire, discriminare sau părtinire.

RAPORTEAZĂ!

Raportarea poate fi făcută prin intermediul acestui Formular de raportare.

(Pentru a proteja anonimatul avertizorului, comunicarea către și de la portalul informatorului este criptată. Adresele IP nu sunt înregistrate.)

Orice prelucrare a datelor cu caracter personal în aplicarea acestei Politici se realizează în conformitate cu reglementările legale aplicabile (potrivit dispoziţiilor din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

🕗 Data ultimei actualizări: 26-Februarie-2024